1. คุณสมบัติของผู้ถือหุ้น ผู้ถือหุ้นที่มีสิทธิเสนอวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น และ/หรือ เสนอชื่อบุคคลเพื่อรับการพิจารณาเลือกตั้งเป็นกรรมการบริษัทฯ จะต้องเป็นผู้ถือหุ้นของบริษัทฯ (ไม่ว่าจะเป็นผู้ถือหุ้นรายเดียวหรือหลายราย) ที่ถือหุ้นรวมกันแล้วไม่น้อยกว่า 10,000 หุ้น

2. เงื่อนไขการเสนอวาระการประชุมผู้ถือหุ้น

2.1 ผู้ถือหุ้นจะต้องเสนอวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น และ/หรือ เสนอชื่อบุคคลเพื่อรับการพิจารณาเลือกตั้งเป็นกรรมการบริษัทฯ ล่วงหน้าก่อนที่จะมีการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี (ซึ่งตามปกติบริษัทฯ จะจัดให้มีการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นภายในเดือนเมษายนของทุกปี) โดยบริษัทฯ จะเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นมีการเสนอวาระได้ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม ถึงวันที่ 31 ธันวาคมของทุกปี
2.2 ผู้ถือหุ้นที่เสนอวาระจะต้องระบุชื่อ นามสกุลของผู้ถือหุ้น ที่อยู่ จำนวนหุ้นที่ถือ ณ วันที่เสนอวาระ หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ ทั้งนี้ กรณีผู้ถือหุ้นมีมากกว่า 1 ราย ให้ระบุรายละเอียดของผู้ถือหุ้นทุกราย

3. วาระที่มีสิทธิเสนอ ได้แก่ ส่วนที่ 1 วาระทั่วไป
ระบุชื่อวาระ พร้อมรายละเอียดและเหตุผลประกอบ
ส่วนที่ 2 วาระการเสนอชื่อบุคคลเพื่อเข้ารับการพิจารณาดำรงตำแหน่งเป็น กรรมการบริษัท
1) ระบุรายละเอียดของบุคคลที่ได้รับการเสนอชื่อให้เข้ารับการพิจารณาเพื่อ ดำรงตำแหน่งกรรมการบริษัท ดังนี้ - ชื่อ นามสกุล อายุ สัญชาติ
- วุฒิการศึกษา
- ประวัติการศึกษา
- การถือหุ้นในบริษัท กรุงเทพประกันภัย จำกัด (มหาชน)
- ตำแหน่งปัจจุบัน
- ประสบการณ์การทำงาน (ย้อนหลัง 5 ปี)
- รายละเอียดอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์ (ถ้ามี) 2) บุคคลที่ได้รับการเสนอชื่อให้เข้ารับการพิจารณาเพื่อดำรงตำแหน่งกรรมการบริษัท ต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดของ - สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์
- ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย
- พระราชบัญญัติประกันวินาศภัย พ.ศ. 2535
- พระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ. 2535
- พระราชบัญญัติหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ พ.ศ. 2535
- ข้อบังคับของบริษัท

4. การส่งข้อเสนอวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและเอกสารหลักฐาน
4.1 ผู้ถือหุ้นจะต้องจัดส่งต้นฉบับแบบฟอร์มการเสนอวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเป็นลายลักษณ์อักษร พร้อมเอกสารหลักฐานเพื่อประกอบการพิจารณา ดังต่อไปนี้
4.1.1 เอกสารหลักฐานการถือหุ้น ได้แก่ สำเนาหนังสือรับรองจากบริษัทหลักทรัพย์ หรือ เอกสารหลักฐานจากตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย หรือ บริษัท ศูนย์รับฝากหลักทรัพย์ (ประเทศไทย) จำกัด
4.1.2 เอกสารหลักฐานของผู้ถือหุ้นทุกรายที่รวมกันเสนอวาระ ได้แก่ ก. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือ สำเนาหนังสือเดินทาง (กรณีเป็นชาวต่างประเทศ) พร้อมลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง (กรณีผู้ถือหุ้นเป็นบุคคลธรรมดา)
ข. สำเนาหนังสือรับรองนิติบุคคล และสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือ สำเนาหนังสือเดินทาง (กรณีเป็นชาวต่างประเทศ) ของกรรมการผู้มีอำนาจลงนามที่ได้ลงลายมือชื่อในแบบฟอร์มนี้ พร้อมลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง (กรณีผู้ถือหุ้นเป็นนิติบุคคล)
4.1.3 หนังสือยินยอมของบุคคลที่ได้รับการเสนอชื่อให้เข้ารับการพิจารณาเพื่อดำรงตำแหน่งกรรมการบริษัทฯ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ หลักฐานทางการศึกษา การฝึกอบรม ประวัติการทำงาน เอกสารหลักฐานการถือหุ้น เป็นต้น (เฉพาะวาระการเสนอชื่อบุคคลเพื่อเข้ารับการพิจารณาดำรงตำแหน่งเป็นกรรมการบริษัทฯ) 4.2 จัดส่งเอกสารตามข้อ 4.1 มายังบริษัทฯ ตามที่อยู่ดังนี้
"นางศรีจิตรา ประโมจนีย์ เลขานุการบริษัท
บริษัท กรุงเทพประกันภัย จำกัด (มหาชน)
เลขที่ 25 อาคารกรุงเทพประกันภัย ถนนสาทรใต้
แขวงทุ่งมหาเมฆ เขตสาทร กรุงเทพฯ 10120" 4.3 กรณีที่ผู้ถือหุ้นกรอกข้อมูลผ่านแบบฟอร์มการเสนอวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นที่ปรากฏบนเว็บไซต์ของบริษัทฯ bangkokinsurance.com ผู้ถือหุ้นจะต้องจัดส่งเอกสารตามข้อ 4.1 มายังบริษัทฯ ตามที่อยู่ที่ระบุไว้ในข้อ 4.2 ภายในวันที่ 31 ธันวาคม 2559

5. การพิจารณาการบรรจุข้อเสนอแนะเป็นวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น     ข้อเสนอแนะที่จะได้รับการบรรจุเป็นวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นนั้น จะได้รับการพิจารณากลั่นกรองโดยคณะกรรมการบริษัทฯ และให้ถือว่าความเห็นของคณะกรรมการบริษัทฯ ในการพิจารณานำข้อเสนอบรรจุเป็นวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นถือเป็นที่สุด
    กรณีคณะกรรมการบริษัทฯ ลงความเห็นไม่นำข้อเสนอดังกล่าวบรรจุเป็นวาระจะต้องมีเหตุผลพอสมควรพร้อมทั้งชี้แจงเหตุผลต่อผู้ถือหุ้น